20,00 €
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Pablo Eugenio Ruiz Tamayo – Administrador de fincas colegiado y coordinador del Grupo de Trabajo Organización de Despachos en CAF Madrid. |
Estará asistido en la formación por el resto de integrantes del Grupo de Trabajo de Organización de Despachos de CAF Madrid.
La formación se desarrollará en una única sesión práctica de 1 hora y 30 minutos, más 30 minutos adicionales para posibles preguntas de los asistentes.
Sesión eminentemente práctica orientada a que los asistentes al taller, administradores de fincas colegiados o empleados del despacho, puedan durante el desarrollo del taller en una primera fase comprender el funcionamiento del asistente y en una segunda fase crear su propio asistente sobre su licencia de ChatGPT.
¿Que les va a permitir el asistente una vez creado sobre sus licencias de ChatGPT? Ayudarles en la redacción y posterior gestión de actas de las comunidades de propietarios que administran en sus despachos, anteniendo su tono y estructura de acta.
Este asistente, desarrollado por el formador, permite:
El objetivo final es dotar a los asistentes al taller de una herramienta personalizada que preserve su identidad profesional, mejore la eficiencia documental en la redacción de los acuerdos y de las actas y agilice el control posterior de los acuerdos adoptados en sus juntas.
Bloque 1 – Presentación del asistente y demostración práctica.
– Introducción al asistente desarrollado y actualmente en uso en el despacho del formador.
– Demostración del flujo completo de trabajo:
Bloque 2 – Creación del asistente individual y configuración del proyecto.
– Creación y configuración del asistente en las licencias de ChatGPT de los participantes.
– Utilización de las 25 actas del despacho de cada asistente para personalizar el asistente con tono y estructura.
– Explicación práctica y guiada sobre cómo configurar correctamente el asistente dentro de ChatGPT para obtener los resultados deseados.
– Ejercicio práctico:
Durante la formación se facilitarán a los asistentes los siguientes recursos técnicos:
– Prompt 1: Instrucción para extraer de las actas del despacho la tonalidad, forma de expresarse, giros lingüísticos empleados en la redacción de acuerdos y acta posterior.
– Prompt 2: Instrucción para extraer de las actas del despacho la estructura que se sigue a la hora de confeccionar las actas
– Prompt 3: Contiene el System Prompt base de funcionamiento del asistente y sera donde se deberá de combinar la identidad lingüística y estructura de actas de cada despacho con los dos anteriores prompt, permitiendo que el asistente reproduzca fielmente el estilo del despacho en la redacción de acuerdos y actas.
– Los asistentes conocerán el funcionamiento práctico del asistente y aprenderán a configurarlo paso a paso en sus propias licencias.
– Al finalizar la formación, cada participante dispondrá de su propio asistente operativo, capaz de redactar los acuerdos adoptados, generar actas completas y producir un checklist con los elementos de gestión derivados de las juntas.
